Administratief Bediende - Supply Chain Analyst (M/V) voor Replenishment Team te 9052 Zwijnaarde

Bedrijfsdetails

Pharma Belgium-Belmedis - groothandelaar - 6 distributiecentra in België - 750 medewerkers maakt deel uit van de PHOENIX-groep, met hoofdkantoor in Mannheim, de Europese leider in farmaceutische groothandel, apotheekverkoop en diensten voor de farmaceutische industrie.

Aanwezig in 29 landen, biedt het bedrijf een unieke geografische dekking in heel Europa, met meer dan 45.000 werknemers die een belangrijke bijdrage leveren aan de gezondheidszorgsector. De PHOENIX-groep is actief in farmaceutische groothandel en pre-groothandel, met 224 vestigingen in 29 landen die geneesmiddelen en gezondheidsproducten leveren aan apotheken, artsen en medische instellingen. Het portfolio omvat ook diverse producten en diensten voor apotheekpatiënten, van patiëntenadvies en moderne logistieke systemen tot samenwerkingsprogramma's voor onafhankelijke en coöperatieve apotheken.

Meer dan 17.000 apotheken in 18 landen zijn lid van partnerschaps- en samenwerkingsprogramma's ontwikkeld door de PHOENIX-groep. Het bedrijf levert diensten aan de farmaceutische industrie in de hele toeleveringsketen. Daarnaast bezit de PHOENIX-groep meer dan 3.200 apotheken in 17 Europese landen, waar jaarlijks meer dan 195 miljoen patiënten deskundig advies krijgen van apothekers naast hun medicijnen. Voor meer informatie over de PHOENIX-groep, bezoek www.phoenixgroup.eu.

Functie

Als Administratief Bediende maak je deel uit van het Replenishment Team en draag je de verantwoordelijkheid voor het nauwgezet beheren van de voorraadstromen. Je fungeert als spil in het proces van inkoop tot aanlevering, waarbij jouw analytische vaardigheden van onschatbare waarde zijn. Tot jouw taken behoren onder andere:

• Gedegen beheer van de dagelijkse voorraden en de niveaus van productvoorraad door middel van het opvolgen en analyseren van bestellingen.
• Het ontwikkelen en toepassen van prognosemodellen om de voorraadaanvulling te optimaliseren, waarbij je zorgt voor een naadloze samenwerking met leveranciers.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor de verschillende vestigingen, waarbij je met jouw analytische inzicht en probleemoplossend vermogen snel en effectief reageert op vragen en uitdagingen met betrekking tot bevoorrading.
• Actief en proactief communiceren naar de afdeling receptiegoederen om ervoor te zorgen dat zij alle benodigde informatie ontvangen voor een efficiënt voorraadbeheer.
• Het zorgvuldig monitoren, beheren en plaatsen van bestellingen voor labobestellingen en/of partnerbestellingen
• Onderhoud en beheer van verschillende parameters binnen het globaal artikelbestand
• Ondersteunen administratieve taken bij de dienst aankoop

Profiel

Om succesvol te zijn in deze rol, beschik je over:

• Je beschikt over een bachelor diploma en minimaal 1 à 2 jaar ervaring in een administratieve omgeving, bij voorkeur rond herbevoorrading
• Uitgebreide expertise in het gebruik van Excel, waarbij je in staat bent complexe gegevens te analyseren en te interpreteren.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel het Nederlands als het Frans
• Een proactieve en zelfstandige houding, waarbij je gedreven wordt door het streven naar optimalisatie en verbetering.
• Diepgaand inzicht in logistieke processen en een scherp analytisch vermogen om knelpunten te identificeren en op te lossen.
• Een nauwkeurige en gestructureerde werkwijze, gecombineerd met het vermogen om prioriteiten te stellen.
• Een flexibele en aanpasbare instelling, waardoor je effectief kunt functioneren in een dynamische en veeleisende werkomgeving.
• Kennis van Slimstock of vergelijkbare voorraadbeheersystemen wordt beschouwd als een meerwaarde.

Taal

• Nederlands (C1)
• Frans (C1)

Aanbod

Deze functie betreft een voltijds contract van onbepaalde duur, waarbij het salaris wordt afgestemd op jouw ervaring en verantwoordelijkheden.

Je zal werken op onze locatie te 9052 Zwijnaarde, waar je deel uitmaakt van een boeiend en gevarieerd team binnen een toonaangevende internationale organisatie.

Hier krijg je de kans om jouw analytische vaardigheden ten volle te benutten en verder te ontwikkelen, en samen te werken met een diversiteit aan collega's en externe partners.